Wat Formabi doet
Wat het invullen, bouwen, controleren en beheren van formulieren in Formabi concreet inhoudt.
Formulieren invullen
Formulieren worden weergegeven als gestructureerde secties, met validatie per veld, voorwaardelijke zichtbaarheid en automatisch opslaan bij elke toetsaanslag. Meerdere mensen kunnen tegelijk in dezelfde invoer werken zonder elkaar te overschrijven.
- ✓ Voorwaardelijke logica op elk antwoord — tonen, verbergen, valideren, standaardwaarden zetten, doorsturen
- ✓ Realtime samenwerking met automatisch opslaan bij elke toetsaanslag
- ✓ Validatie op veldniveau met duidelijke voortgangsindicatoren per sectie
- ✓ Werkt tot een viewport van 375px, voor gebruik in het veld
Visuele planeditor
Plannen bouw je op uit getypeerde velden, geneste secties en herhalende groepen, in een editor met directe manipulatie en ongedaan maken/opnieuw. Elk plan is een geversioneerd datamodel.
- ✓ Getypeerde velden: tekst, datum, e-mail, keuzerondje, dropdown, meerkeuze, bestandsupload, handtekening
- ✓ Geneste en herhalende secties voor structuren uit de praktijk
- ✓ Ongedaan maken/opnieuw op elke bewerking, concepten bewust opgeslagen
- ✓ AI-assistent voor het opstellen en bewerken van plannen
Onveranderlijk audittrail
Elke wijziging in elke invoer wordt vastgelegd als een onveranderlijk feit: wie welk veld naar welke waarde heeft gewijzigd, en wanneer. De geschiedenis wordt alleen aangevuld; er wordt niets ter plekke overschreven.
- ✓ Toewijzing per veld: gebruiker, tijdstempel, oude en nieuwe waarde
- ✓ Volledig tijdreizen door de geschiedenis van een invoer
- ✓ Fraudebestendig van opzet — het logboek wordt alleen aangevuld
- ✓ Vergrendelen om een invoer te bevriezen zodra een processtap klaar is
Gestructureerde entiteiten
Modelleer aanvragers, bemanning, materieel of locaties als volwaardige entiteiten binnen een formulier, elk met eigen velden, herhaald als tabbladen of groepen. Inzendingen komen eruit als gestructureerde data die je systemen direct kunnen verwerken.
- ✓ Herhalende entiteiten met eigen veldsets
- ✓ Verwijzingen naar organisatiegegevens in plaats van dubbele vrije tekst
- ✓ Schone gestructureerde export — elk antwoord gekoppeld aan zijn veld
- ✓ Webhooks sturen inzendingen naar je systemen zodra ze binnenkomen
Meertalig
De interface is beschikbaar in 17 talen, inclusief ondersteuning van rechts naar links voor Arabisch en Hebreeuws. Ook formulierinhoud is vertaalbaar: stuur een externe vertaler een link en die doet ter plekke vertaalsuggesties, zonder account.
- ✓ 17 interfacetalen, standaard per werkruimte + eigen keuze per gebruiker
- ✓ Volledige RTL-opmaak voor Arabisch en Hebreeuws
- ✓ Deellinks voor vertalers met suggesties ter plekke en review
- ✓ Datums, getallen en valuta in de opmaak van de taal
Beheer
Een werkruimte toont elk plan met actuele aantallen invoeren; invoeren zijn doorzoekbaar op inhoud en dossiernummer. Rollen, groepen en rechten per plan scheiden operators, kijkers en beheerders.
- ✓ Dossiernummers op elke invoer, als referentie in de praktijk
- ✓ Toegang op basis van rollen: beheerder, operator, kijker — plus rechten per plan
- ✓ Full-text zoeken over alle invoeren
- ✓ REST-API met OpenAPI-specificatie, webhooks en gegenereerde clients