المشاركة
المشاركة وضبط الوصول
نماذج عامة، وروابط مشاركة لإدخالات مفردة، وتحكم لكل سؤال فيما يراه كل جمهور.
ثلاث قنوات للوصول
رابط نموذج عام
يستطيع أي شخص لديه الرابط بدء إدخال جديد. بلا حساب وبلا تطبيق: سؤال واحد في كل صفحة، مع خطوة مراجعة قبل الإرسال. يعمل على الهواتف. يصل كل إرسال كمسودة إلى الاستقبال العام.
رابط مشاركة لإدخال واحد
أرسل إلى عميل أو وسيط أو زميل رابطًا إلى إدخال محدد. أنت تختار هل يفتحه أي شخص لديه الرابط أم أعضاء مساحة العمل فقط، وهل هو للقراءة فقط أم قابل للتعديل، وهل تنتهي صلاحيته، وهل يعرض النموذج كاملًا أم الأقسام التي يحتاجونها فقط.
فريقك أنت
أدوار المدير والمحرر والمشاهد، أو أدوار تحددها بنفسك. امنح شخصًا أو مجموعة وصولًا إلى نماذج معيّنة، مع تاريخ انتهاء إن لزم.
الظهور لكل سؤال
ثلاثة مستويات
يُحدَّد كل سؤال وقسم: عام، أو لروابط المشاركة، أو للموظفين فقط. تبقى الملاحظات الداخلية ودرجات المخاطر وتعليقات المراجعين داخلية.
يُطبَّق على الخادم
تُزال الأسئلة المخفية قبل إرسال أي شيء، فلا تصل أبدًا إلى متصفح المستلم، ويُرفض أي محاولة للكتابة فيها.
عاين قبل أن ترسل
يمكن معاينة النموذج العام وروابط المشاركة تمامًا كما يراها المستلم.
أمثلة
اجمع أولًا، ثم أكمل
يملأ عميل محتمل النموذج العام القصير. يستلم فريقك المسودة من الاستقبال العام، ثم يرسل إليه رابط مشاركة للأقسام الأطول: المستندات والتوقيعات والتفاصيل التي لم يطلبها النموذج العام قط.
أشرك طرفًا ثالثًا
شارك إدخالًا واحدًا مع وسيط أو مستشار، مقصورًا على الأقسام التي يتولاها، للقراءة فقط أو قابلًا للتعديل. وعندما يسجّل الدخول كعضو في مساحة العمل، تُسجَّل تغييراته باسمه.
الإلغاء والتسجيل
إلغاء الروابط
أوقف نموذجًا عامًا مؤقتًا أو ألغِه، وألغِ رابط مشاركة أو دع صلاحيته تنتهي. يتوقف رابط المشاركة عن العمل عند حذف إدخاله، أو عندما يغادر الشخص الذي أنشأه مساحة عملك.
مفاتيح على مستوى مساحة العمل
أوقف كل النماذج العامة، أو كل روابط المشاركة، في مساحة العمل بأكملها دفعة واحدة.
سجل التدقيق
يُدوَّن إنشاء الروابط وإيقافها المؤقت وإلغاؤها في سجل التدقيق، إلى جانب كل تغيير على الإدخال نفسه.
الحماية من الرسائل المزعجة
النماذج العامة محدودة المعدل وتُفحص بحثًا عن البرامج الآلية على الخادم. بلا CAPTCHA.
حدود النموذج العام
لا منطق في النموذج العام
لا يعمل المنطق الشرطي ولا الحسابات في النموذج العام؛ بل تعمل على خوادمنا فور وصول الإدخال. للنموذج الذي يعتمد عليها، استخدم رابط مشاركة.
الملفات عبر روابط المشاركة
لا تظهر أسئلة الملفات والتوقيعات في النموذج العام أبدًا. اطلبها بعد ذلك عبر رابط مشاركة.
صف واحد لكل قسم متكرر
يجمع النموذج العام صفًا واحدًا لكل قسم متكرر. ويمكن لفريقك، أو لرابط مشاركة، إضافة البقية.
رابط، لا تضمين
النموذج العام صفحة مستقلة تضع رابطًا إليها من موقعك أو من رسالة بريد إلكتروني. ولا يمكن تضمينه في صفحة أخرى.