Teilen
Teilen und Zugriffskontrolle
Öffentliche Formulare, Freigabelinks zu einzelnen Einträgen und Steuerung pro Frage, was jede Zielgruppe sieht.
Drei Zugangswege
Ein öffentlicher Formularlink
Wer den Link hat, kann einen neuen Eintrag beginnen. Kein Konto, keine App: eine Frage pro Seite, mit einer Prüfseite vor dem Absenden. Funktioniert auf Smartphones. Jede Einsendung landet als Entwurf im Öffentlichen Eingang.
Ein Freigabelink zu einem Eintrag
Schicken Sie einem Kunden, Makler oder Kollegen einen Link zu einem bestimmten Eintrag. Sie entscheiden, ob jeder mit dem Link ihn öffnen kann oder nur Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs, ob er schreibgeschützt oder bearbeitbar ist, ob er abläuft und ob er das ganze Formular zeigt oder nur die Abschnitte, die gebraucht werden.
Ihr eigenes Team
Die Rollen Admin, Editor und Betrachter oder eigene Rollen, die Sie selbst festlegen. Geben Sie einer Person oder Gruppe Zugriff auf bestimmte Formulare, bei Bedarf mit Ablaufdatum.
Sichtbarkeit pro Frage
Drei Stufen
Jede Frage und jeder Abschnitt ist gekennzeichnet: öffentlich, Freigabelinks oder nur Mitarbeitende. Interne Notizen, Risikobewertungen und Prüfkommentare bleiben intern.
Serverseitig durchgesetzt
Verborgene Fragen werden entfernt, bevor etwas gesendet wird. Sie erreichen den Browser des Empfängers also nie, und ein Versuch, in sie zu schreiben, wird abgewiesen.
Vorschau vor dem Versand
Das öffentliche Formular und Freigabelinks lassen sich genau so in der Vorschau ansehen, wie der Empfänger sie sieht.
Beispiele
Erst sammeln, dann vervollständigen
Ein Interessent füllt das kurze öffentliche Formular aus. Ihr Team übernimmt den Entwurf aus dem Öffentlichen Eingang und schickt ihm dann einen Freigabelink zu den längeren Abschnitten: Dokumente, Unterschriften und Angaben, nach denen das öffentliche Formular nie gefragt hat.
Dritte einbinden
Teilen Sie einen Eintrag mit einem Makler oder Berater, beschränkt auf die Abschnitte, die er bearbeitet, schreibgeschützt oder bearbeitbar. Meldet er sich als Mitglied des Arbeitsbereichs an, werden seine Änderungen unter seinem eigenen Namen erfasst.
Widerruf und Protokollierung
Links widerrufen
Pausieren oder widerrufen Sie ein öffentliches Formular, widerrufen Sie einen Freigabelink oder lassen Sie ihn ablaufen. Ein Freigabelink funktioniert nicht mehr, wenn sein Eintrag gelöscht wird oder die Person, die ihn erstellt hat, Ihren Arbeitsbereich verlässt.
Schalter für den Arbeitsbereich
Schalten Sie alle öffentlichen Formulare oder alle Freigabelinks im gesamten Arbeitsbereich auf einmal ab.
Audit-Log
Das Erstellen, Pausieren und Widerrufen von Links wird im Audit-Log festgehalten, neben jeder Änderung am Eintrag selbst.
Spam-Schutz
Öffentliche Formulare sind ratenbegrenzt und werden serverseitig auf Bots geprüft. Kein CAPTCHA.
Einschränkungen des öffentlichen Formulars
Keine Logik im öffentlichen Formular
Bedingte Logik und Berechnungen laufen nicht im öffentlichen Formular, sondern auf unseren Servern, sobald der Eintrag eingeht. Für ein Formular, das darauf angewiesen ist, nutzen Sie einen Freigabelink.
Uploads über Freigabelinks
Datei- und Unterschriftsfragen stehen nie im öffentlichen Formular. Fragen Sie sie anschließend über einen Freigabelink ab.
Eine Zeile pro wiederholtem Abschnitt
Das öffentliche Formular erfasst eine Zeile pro wiederholtem Abschnitt. Den Rest kann Ihr Team oder ein Freigabelink ergänzen.
Ein Link, keine Einbettung
Das öffentliche Formular ist eine eigene Seite, auf die Sie von Ihrer Website oder aus einer E-Mail verlinken. Es lässt sich nicht in eine andere Seite einbetten.