שיתוף
שיתוף ובקרת גישה
טפסים ציבוריים, קישורי שיתוף לרשומות בודדות, ושליטה ברמת השאלה במה שכל קהל רואה.
שלושה ערוצי גישה
קישור לטופס ציבורי
כל מי שיש לו את הקישור יכול להתחיל רשומה חדשה. בלי חשבון ובלי אפליקציה: שאלה אחת בכל עמוד, עם שלב בדיקה לפני השליחה. עובד בטלפון. כל שליחה מגיעה כטיוטה לקליטה הציבורית.
קישור שיתוף לרשומה אחת
שלחו ללקוח, לסוכן או לעמית קישור לרשומה מסוימת. אתם בוחרים אם כל מי שיש לו את הקישור יכול לפתוח אותו או רק חברי סביבת העבודה שלכם, אם הוא לקריאה בלבד או ניתן לעריכה, אם הוא פג תוקף, ואם הוא מציג את הטופס כולו או רק את הסעיפים הדרושים.
הצוות שלכם
תפקידי מנהל, עורך וצופה, או תפקידים שאתם מגדירים בעצמכם. תנו לאדם או לקבוצה גישה לטפסים מסוימים, עם תאריך תפוגה אם הגישה צריכה להסתיים.
נראות לפי שאלה
שלוש רמות
כל שאלה וכל סעיף מסומנים: ציבורי, קישורי שיתוף או צוות בלבד. הערות פנימיות, ציוני סיכון והערות בודקים נשארים פנימיים.
נאכף בשרת
שאלות מוסתרות מוסרות לפני שנשלח משהו, כך שהן לעולם לא מגיעות לדפדפן של הנמען, וכל ניסיון לכתוב בהן נדחה.
תצוגה מקדימה לפני השליחה
אפשר לראות תצוגה מקדימה של הטופס הציבורי ושל קישורי שיתוף בדיוק כפי שהנמען רואה אותם.
דוגמאות
לאסוף, ואז להשלים
לקוח פוטנציאלי ממלא את הטופס הציבורי הקצר. הצוות שלכם אוסף את הטיוטה מהקליטה הציבורית, ואז שולח לו קישור שיתוף לסעיפים הארוכים יותר: מסמכים, חתימות ופרטים שהטופס הציבורי מעולם לא ביקש.
לצרף גורם שלישי
שתפו רשומה אחת עם סוכן או יועץ, מוגבלת לסעיפים שבאחריותו, לקריאה בלבד או לעריכה. כשהוא מתחבר כחבר בסביבת העבודה, השינויים שלו נרשמים בשמו.
ביטול ותיעוד
ביטול קישורים
השהו או בטלו טופס ציבורי, בטלו קישור שיתוף או תנו לו לפוג. קישור שיתוף מפסיק לעבוד כשהרשומה שלו נמחקת, או כשמי שיצר אותו עוזב את סביבת העבודה שלכם.
מתגים לכל סביבת העבודה
כבו בבת אחת את כל הטפסים הציבוריים, או את כל קישורי השיתוף, בכל סביבת העבודה.
יומן ביקורת
יצירה, השהיה וביטול של קישורים נרשמים ביומן הביקורת, לצד כל שינוי ברשומה עצמה.
הגנה מספאם
טפסים ציבוריים מוגבלים בקצב ונבדקים מפני בוטים בשרת. בלי CAPTCHA.
מגבלות הטופס הציבורי
אין לוגיקה בטופס הציבורי
לוגיקה מותנית וחישובים לא רצים בטופס הציבורי; הם רצים בשרתים שלנו ברגע שהרשומה מגיעה. לטופס שתלוי בהם, השתמשו בקישור שיתוף.
קבצים עוברים דרך קישורי שיתוף
שאלות קובץ וחתימה לעולם לא מופיעות בטופס הציבורי. בקשו אותן אחר כך באמצעות קישור שיתוף.
שורה אחת לכל סעיף חוזר
הטופס הציבורי אוסף שורה אחת לכל סעיף חוזר. הצוות שלכם, או קישור שיתוף, יכולים להוסיף את השאר.
קישור, לא הטמעה
הטופס הציבורי הוא עמוד עצמאי שאליו מקשרים מהאתר שלכם או מאימייל. אי אפשר להטמיע אותו בעמוד אחר.